Kort antwoord: maak niet alleen een back-up van je website, maar van alles wat je business draaiende houdt: je e-maillijst, je klantgegevens, je cursusmateriaal en je belangrijke bestanden. Bewaar ze op minstens één plek buiten het systeem zelf, en controleer af en toe of alles er nog is.
Een website die gehackt wordt, een tool die ermee stopt, een account waar je ineens niet meer in komt. Het gebeurt vaker dan je denkt. En op dat moment is de vraag niet óf je het vervelend vindt, maar hoe snel je weer verder kunt.
1. Je website
Werk je met WordPress? Dan regel je back-ups zelf, bijvoorbeeld via je hosting of een plugin. Werk je met een alles-in-één-systeem zoals Phoenix? Vraag dan na hoe back-ups daar geregeld zijn. Bewaar daarnaast zelf je teksten en afbeeldingen, zodat je ze altijd terug hebt.
2. Je e-maillijst
Je lijst is het enige publiek dat echt van jou is. Exporteer hem regelmatig uit je mailprogramma, en bewaar het bestand op een veilige plek.
3. Je klant- en betaalgegevens
Overzichten van je klanten, bestellingen en facturen. Veel betaalsystemen hebben een exportfunctie.
4. Je cursusmateriaal
Je video's, werkboeken en teksten. Bewaar altijd de originele bestanden zelf, niet alleen in je leeromgeving.
5. Je belangrijke bestanden
Je huisstijl, je logo, je contracten, je sjablonen. Alles waarvan je zou schrikken als het weg was.
Stel jezelf eens deze vraag: als mijn website, mailprogramma of leeromgeving morgen weg zou zijn, wat zou ik dan het meest missen? Begin daar. Het is een klusje van een uurtje, maar het geeft je zóveel rust. En zorg er meteen voor dat je accounts goed beveiligd zijn. Hoe dat werkt, lees je in Hoe houd ik mijn wachtwoorden en accounts veilig?
Wil je zeker weten dat je hele online business goed is veiliggesteld? Met De Business Fix lopen we alles samen na. Fix het met Heleen →
