Kort antwoord: gebruik voor elk account een ander, sterk wachtwoord, bewaar ze in een wachtwoordmanager, zet tweestapsverificatie aan, en geef helpers hun eigen toegang in plaats van jouw wachtwoord. Zo houd jij de sleutels van je online business in eigen hand.
Je website, je mailprogramma, je betaalsysteem, je social media: je hele business draait online. Raakt iemand bij één account binnen, of ben je zelf de toegang kwijt, dan ligt er in één keer een flink deel van je business stil.
1. Gebruik een wachtwoordmanager
Een wachtwoordmanager onthoudt al je wachtwoorden voor je, en maakt sterke wachtwoorden aan. Jij hoeft er nog maar één te onthouden.
2. Elk account een eigen wachtwoord
Gebruik je overal hetzelfde wachtwoord? Dan heeft iemand die er één te pakken krijgt, ineens toegang tot alles.
3. Zet tweestapsverificatie aan
Naast je wachtwoord vul je dan een code in van je telefoon. Doe dit in ieder geval bij je e-mail, je website, je betaalsysteem, je mailprogramma en je social media.
4. Beveilig je e-mail extra goed
Met toegang tot je e-mail kan iemand bij bijna al je andere accounts het wachtwoord opnieuw instellen. Je mailbox is dus de sleutel tot alles.
5. Geef helpers eigen toegang
Werk je met een VA of een webbouwer? Geef ze dan een eigen account of eigen rechten, in plaats van jouw wachtwoord. Stopt de samenwerking? Dan trek je hun toegang in één keer in.
6. Zet alles op je eigen naam
Staat je domeinnaam op naam van je webbouwer, of je hosting op het account van een oud-collega? Laat dat overzetten naar jouw eigen account. Het is jouw business, dus jij hoort de eigenaar te zijn.
Houd een lijstje bij van al je tools: wat je gebruikt, wie er toegang toe heeft en waar de facturen binnenkomen. Dat scheelt enorm veel zoekwerk, en je ziet meteen welke tools je eigenlijk niet meer gebruikt.
Vraag jezelf eens af: als ik morgen mijn telefoon kwijtraak, kom ik dan nog in al mijn accounts? Bewaar de herstelcodes die je bij tweestapsverificatie krijgt op een veilige plek. Het is een klusje van een uurtje, maar het geeft zóveel rust. Staat je domein nog niet op je eigen naam? Lees dan ook Hoe koppel ik mijn domein aan mijn website?
Wil je zeker weten dat al je accounts veilig en op je eigen naam staan? Met De Business Fix lopen we alles samen na. Fix het met Heleen →
