Kort antwoord: je naam, in één zin wat je doet, een klein fotootje, je website en één link naar een volgende stap, zoals je weggever of je agenda. Houd het rustig en in je eigen huisstijl. Je verstuurt meer mails dan je denkt, en elke mail is een kans.
Elke mail die je verstuurt, aan klanten, leveranciers of nieuwe contacten, eindigt met je handtekening. Dat zijn er zomaar honderden per jaar. Een goede handtekening laat zien wie je bent, en wijst de weg naar meer.
1. Je naam
Duidelijk, met eventueel je bedrijfsnaam.
2. Wat je doet, in één zin
Niet alleen een functietitel, maar wie je helpt en waarmee.
3. Een klein fotootje
Zo ziet de ontvanger met wie ze mailt. Dat maakt het persoonlijker.
4. Je website
Een gewone, klikbare link.
5. Één volgende stap
Bijvoorbeeld: "Download gratis mijn checklist" of "Plan een kennismaking". Één link, niet vijf.
6. Eventueel: je telefoonnummer
Als je gebeld wilt worden.
Veel mensen lezen hun mail op hun telefoon. Stuur jezelf een testmail, en kijk of alles netjes en leesbaar is.
Gebruik dezelfde foto als op LinkedIn en je website, en dezelfde kleuren als je huisstijl. Zo word je overal herkenbaar, tot in je inbox. En wissel de link onderaan af en toe, bijvoorbeeld naar je nieuwste weggever of een nieuwe masterclass. Meer manieren om je weggever te laten zien, lees je in Hoe promoot ik mijn weggever?
